La gestión y el mantenimiento de instalaciones de energía renovable presentan numerosos desafíos. Para garantizar un funcionamiento óptimo, los propietarios de proyectos suelen contratar servicios de operación y mantenimiento (O&M). No obstante, aunque la contratación de profesionales de O&M puede mitigar muchos problemas, es fundamental evitar ciertos errores comunes al firmar un contrato de O&M.

A continuación, se analizan los errores más frecuentes y cómo prevenirlos:

1. Falta de cláusula de garantía de rendimiento
   Una cláusula de garantía de rendimiento es esencial para asegurar que la instalación de energía renovable opere a su máxima capacidad. Esta cláusula establece las compensaciones que el contratista debe proporcionar si la instalación no cumple con los requisitos de rendimiento acordados. No incluir esta cláusula puede poner en riesgo el rendimiento y la rentabilidad del proyecto.
2. Falta de transparencia en la fijación de precios
   Es crucial que el contrato detalle claramente cómo se calculan los precios. La falta de transparencia puede llevar a malentendidos y costos inesperados, afectando la rentabilidad del proyecto. Los aspectos a considerar incluyen el tipo de mantenimiento, la frecuencia de las visitas y el equipo necesario. Una descripción clara y detallada en el contrato evitará estos problemas.
3. Obligaciones de mantenimiento poco claras
   

   El contrato de O&M debe especificar detalladamente todas las obligaciones del contratista. Las obligaciones de mantenimiento deben ser claras para que el propietario del proyecto entienda exactamente qué se espera del contratista. La falta de especificación puede generar malentendidos y disputas sobre las responsabilidades del contratista.

4. Plazos de pago inciertos
   Es vital que el contrato establezca plazos de pago claros y justos para ambas partes. La ausencia de plazos de pago definidos puede causar retrasos que afecten la continuidad del mantenimiento y la calidad del servicio. Estipular plazos de pago específicos en el contrato previene estos inconvenientes.

Consejos para evitar errores en la contratación de O&M en energía solar

La contratación de servicios de operación y mantenimiento es crucial para asegurar el rendimiento óptimo y la vida útil de los activos de energía solar. Sin embargo, muchos desarrolladores y propietarios de activos cometen errores comunes al seleccionar a sus proveedores de servicios de O&M. A continuación, se discuten algunas de estas fallas y cómo evitarlas.

• Priorizar O&M a largo plazo
  

  Uno de los errores más comunes es no priorizar la O&M a largo plazo durante el ciclo de vida del activo. No subestimar o eliminar estos servicios para ahorrar dinero es fundamental. Las plantas solares sin un programa sólido de O&M pueden tener un desempeño inferior, resultando en costos operativos más altos y reparaciones recurrentes.  Es esencial encontrar un proveedor que ofrezca el mejor valor sin aumentar el precio posteriormente a través de órdenes de cambio. La planificación de las operaciones y el mantenimiento desde el inicio del proyecto garantiza un mejor retorno de la inversión.

• No descuidar el mantenimiento preventivo y correctivo
  Es importante que los propietarios de activos se aseguren de que las tareas de O&M incluyan actividades específicas con requisitos de tiempo definidos. Algunos proveedores pueden utilizar lenguaje vago, proporcionando solo monitoreo del sistema. Proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo el lavado del sistema y la reparación de problemas, ayuda a obtener el máximo valor de la inversión en un sistema solar.

• Comprender los costes ocultos
  Es crucial comprender completamente los costes involucrados en la operación y el mantenimiento del sitio. La gestión de la vegetación, el mantenimiento correctivo y la limpieza de módulos pueden representar hasta un 40-45 % de los costos totales de operación y mantenimiento

• Mantener el control sobre los movimientos de tierras
  

  El movimiento de tierras o recorrido de camiones es una actividad común en el negocio de O&M. Sin embargo, algunos proveedores basan sus modelos de ingresos en la cantidad de desplazamientos de camiones, lo que puede resultar en costes innecesarios para los clientes. Por ello, es fundamental tener en cuenta los posibles errores de subcontratistas sin experiencia.

Conclusión

Para evitar errores comunes al seleccionar proveedores de servicios de O&M, es esencial priorizar la O&M a largo plazo, comprender los costes ocultos y asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo. Así, los propietarios de proyectos pueden garantizar que sus activos de energía solar funcionen de manera eficiente y sostenible a lo largo del tiempo.